PELATIHAN ADVANCE EXCELL BAGI INVENTORY MANAGEMENT PADA KOPERASI KONSUMEN SYARIAH SINERGI POTENSI UMAT
Abstract
Pengelolaan dan pencatatan atas persediaan persediaan di Koperasi Konsumen Syariah Sinergi Potensi Umat (KKS SPOT) berbeda antara satu dengan yang lainnya, untuk persediaan yang berasal dari DC SB Mart digunakan sistim SB Mart dimulai dari pembuatan PO, penerimaan barang, penjualan dan pelaporannya. Sementara persediaan dari mitra langsung menggunakan sistim rene dan accurate. Penggunaan dua sistim berbeda dalam satu gerai mengakibatkan terjadinya kesalahan dalam pelaporan, ketidakefektifan dalam penandaan dan pengelolaan barang di gerai, yang mengakibatkan banyaknya keluhan yang muncul dari customer yang harus menunggu lama dan supplier yang menerima pembayaran terlambat dikarenakan laporan dari gerai harus di cek secara manual sebelum dapat di proses lebih lanjut datanya. Pengurus KKS SPOT bermaksud untuk membuat satu sistim yang dapat mengintegrasikan kedua sistim tadi dalam satu sistim yang dapat di control secara langsung oleh pengurus KKS SPOT. Untuk mengembangkan sistim sendiri diperlukan tahapan-tahapan tertentu diantaranya pembuatan SOP yang disetujui Bersama, formulir yang telah mengakomodir semua kebutuhan serta bentuk laporan yang telah mengakomodir semua kebutuhan dilapangan serta keinginan manajemen dalam hal ini pengurus KKS SPOT. Berdasarkan hasil program Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) berupa kegiatan kajian dan pelatihan mengenai Advance Excell bagi Inventory Management Pada KKS SPOT, feedback menunjukan anggota Koperasi Konsumen Syariah Sinergi Potensi Umat (KKS SPOT) memahami pentingnya Advance Excell dalam meminimalisir beban kerja mereka dan dapat menggunakan fungsi-fungsi didalam Ms. Excell untuk mempercepat pekerjaan mereka dan memetakan formulir dan rumus yang diperlukan untuk mengembangkan sistim persediaan di gerai. Kesimpulan dari PKM ini adalah MS. Excell dapat dipergunakan sebagai alat untuk membantu staff KKS SPOT dalam mengelola persediaan gerai saat ini guna merancang bentuk system persediaan gerai yang akan dikembangkan oleh KKS SPOT dimasa yang akan datang.
